隨著整體市場的通貨膨脹加劇，金屬、塑料等原材料價格不斷上漲，這讓機械加工企業(yè)的采購成本不斷提高。因此，對于我國的機械加工企業(yè)來說，控制好采購成本，是企業(yè)降低企業(yè)整體成本支出、提升利潤的重要手段。本文就來具體介紹一下機械加工企業(yè)采購的一般流程。
在實際采購工作中，一般的流程主要有以下幾個步驟：
1、確定需求
在機械加工企業(yè)，這個階段一般是由銷售部門根據(jù)客戶的需求反饋或者對于市場的研究，向企業(yè)的管理層提出新的產(chǎn)品生產(chǎn)需求或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的改良需求。這個步驟是工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
2、確定項目可行性
銷售部門與市場部門對于新產(chǎn)品及需改良產(chǎn)品向管理層匯報，在管理層的指引下，企業(yè)生產(chǎn)與研發(fā)部門進行新產(chǎn)品的研發(fā)或者對產(chǎn)品改良的可行性進行論證，考慮產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)工藝、設備等相關(guān)問題。
3、項目立項
產(chǎn)品可行性論證通過后，會由研發(fā)部門、技術(shù)部門、銷售以及財務部門等相關(guān)部門人員組成項目申報審核團隊，對于相關(guān)資料進行收集，并向相關(guān)部門、政府審批部門進行產(chǎn)品生產(chǎn)批文申報。
4、確定采購技術(shù)標準
這一階段主要是研發(fā)部門與技術(shù)部門針對采購進行標準的制定。一般由研發(fā)與技術(shù)部門對產(chǎn)品性能、原材料特性進行分析，在由采購部門確定原材料的供應商及產(chǎn)地，將需求轉(zhuǎn)化為采購標準。
5、招標
根據(jù)指定好的采購標準，機加工企業(yè)以邀標書的形式將采購需求發(fā)送給目標供應商，邀請目標供應商進行投標。
6、評標
在收到供應商的投標書后，按照之前制定的原材料采購標準，對收到的標書進行嚴格的、公正的評標。選擇出******供應商及備選供應商。
7、審核合同
在這一階段，機械加工企業(yè)的采購部門通過商務談判，與選擇出來的兩家供應商對原材料的采購數(shù)量、批次、價格、交貨時間、交貨地點、運輸方式、資金結(jié)算方式等相關(guān)服務進行談判，并依據(jù)談判結(jié)果簽訂采購合同的樣本。對于采購部門初步制定的合同，需要由法務部進行審查，以確定無錯誤、無紕漏。
8、簽訂合同
這個階段主要為簽訂合同，交付原材料。采購人員要根據(jù)合同履行職責，要求供應商準時發(fā)貨，按照進度完成每個批次的原材料采購。
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